الإدارة
كل فرع يرى حالاته، وأنت ترى الفروع كلها من حساب واحد
أضف فروعك من الإعدادات وثبّت كل جهاز على فرعه: ما يُسجَّل عليه من حالات وطلبات توصيل يُنسب إلى ذلك الفرع، وورقة العلاج والتقويم الرئيسي يعرضان حالاته. أما ملف كل حيوان والمخزن والتقارير فمشتركة بين الفروع كلها، ومن «كل الفروع» ترى كل شيء معاً.
في كل الباقات
14 يوماً بكل الميزات · بلا بطاقة دفع · بلا تجديد تلقائي
- الفرع المختارفرع وسط المدينة · محفوظ على هذا الجهاز
- ورقة العلاج4 حالات من هذا الفرع · حالتان من الفرع الرئيسي
- حالات فرع الحيّ الشرقيفي فرعها وفي «كل الفروع»
- لوحة التوصيل3 طلبات خرجت من هذا الفرع
- المخزنواحد للعيادة كلها
- التقاريرأرقام العيادة كلها
حين تفتح فرعاً ثانياً
«هل نحتاج نظاماً ثانياً للفرع الجديد؟»
نظامان يعنيان ملفين للحيوان نفسه، وتسجيل صاحبه مرتين، وحساب المخزن في مكانين. هنا يُضاف الفرع إلى حساب عيادتك نفسه، فيفتح أي فرع ملف الحيوان بتاريخه الكامل.
«ورقة العلاج عندنا مليئة بحالات الفرع الآخر»
حين يعمل الموقعان على ورقة واحدة، يبحث الممرّض عن مرضاه بين حالات لا تخصّه. بعد تثبيت كل جهاز على فرعه، لا تظهر حالة سجّلها فرع غير الرئيسي إلا في فرعها وفي «كل الفروع». أما ما سُجّل على الفرع الرئيسي أو تحت «كل الفروع» أو قبل إضافة الفروع فيظهر في كل فرع.
«أريد أن أرى الفرعين دون أن أتنقّل بين حسابين»
صاحب العيادة يريد الصورة كاملة في مكان واحد. خيار «كل الفروع» يعرض الحالات وطلبات التوصيل من كل الفروع معاً، والتقارير أصلاً مجموع العيادة كلها.
كيف تعمل الفروع
- 1
أضف الفرع من الإعدادات
يفتح المدير «الإعدادات» ثم بطاقة «فروع العيادة»، ويكتب اسم الفرع ويضغط «إضافة فرع». وعند أول إضافة يُنشأ «الفرع الرئيسي» معه، وتبقى كل بياناتك الحالية تابعة له.
- 2
يظهر مبدّل الفروع للفريق
حين يصبح في العيادة فرعان، يظهر المبدّل في القائمة الجانبية وفي قائمة الهاتف لكل الموظفين، وفيه «كل الفروع» وأسماء الفروع، لكل فرع لونه.
- 3
ثبّت كل جهاز على فرعه
اختر الفرع مرة واحدة على حاسوب الاستقبال في كل فرع. يُحفظ الاختيار في متصفح ذلك الجهاز، فيبقى بعد إعادة التحميل وفي اليوم التالي.
- 4
اعمل كالمعتاد
الحالات المسجّلة من الجهاز وطلبات التوصيل الخارجة منه تُنسب إلى فرعه، وتعرض ورقة العلاج والتقويم الرئيسي ولوحة التوصيل ما يخصّه وما لم يُنسب إلى فرع آخر. ومن «كل الفروع» يُرى كل شيء معاً.
ما تفعله الفروع، وما يبقى مشتركاً
إضافة الفروع
فرع جديد باسمه
من بطاقة «فروع العيادة» في الإعدادات، للمدير وحده. والاسم المكرّر يُرفض برسالة «يوجد فرع بهذا الاسم مسبقاً».
«الفرع الرئيسي» يُنشأ مع أول فرع
يحمل شارة «الرئيسي»، وتبقى تابعة له كل الحالات والطلبات المسجّلة قبل الفروع، فلا يُنقل شيء ولا يضيع شيء.
إعادة التسمية وسجل الحركات
زر «إعادة تسمية» بجانب كل فرع. وتُسجَّل إضافة الفرع وتعديله في سجل الحركات باسم الفرع.
عيادة بفرع واحد لا يتغيّر فيها شيء
ما دام في العيادة فرع واحد لا يظهر المبدّل ولا تُفرز أي شاشة، فتعمل العيادة كما كانت تماماً.
مبدّل الفروع
في القائمة الجانبية وقائمة الهاتف
يظهر لكل الموظفين حين يصبح في العيادة فرعان أو أكثر، ولكل فرع نقطة لون تميّزه. وحين تُطوى القائمة الجانبية يبقى أيقونةً تفتحه.
«كل الفروع» للنظرة الشاملة
الخيار الافتراضي: يعرض حالات كل الفروع وطلبات توصيلها معاً، كما كانت العيادة قبل الفروع.
الاختيار محفوظ في متصفح الجهاز
حاسوب الاستقبال في كل فرع يتذكّر فرعه دون أن يختاره أحد كل صباح. وإن مُسحت بيانات المتصفح عاد الجهاز إلى «كل الفروع»، فتختار فرعه مرة أخرى.
ما يُنسب إلى الفرع
الحالات الجديدة باسم فرع الجهاز
حالة العلاج أو الإيواء أو الاثنين معاً، سواء سُجّلت من «حالة جديدة» أو بإدخال الحيوان إلى العيادة من ملفه، تُنسب إلى فرع الجهاز الذي سجّلها.
ورقة العلاج والتقويم الرئيسي حسب الفرع
ورقة العلاج تعرض حالات العلاج النشطة للفرع المختار، والتقويم الرئيسي يعرض حالاته في لوحة اليوم والعرض الشهري والأرقام. ولا تظهر فيهما حالة سجّلها فرع آخر غير الرئيسي.
لا تختفي حالة عند التبديل
الحالات المسجّلة قبل إضافة الفروع، أو على الفرع الرئيسي، أو تحت «كل الفروع»، تظهر في كل فرع. أما حالة سجّلها فرع آخر فتظهر في فرعها وفي «كل الفروع».
طلبات التوصيل باسم الفرع
طلب التوصيل الذي يُنشأ من الكاشير يحمل فرع الجهاز الذي خرج منه، وقوائم لوحة التوصيل تعرض طلبات الفرع المختار وما لم يُنسب إلى فرع آخر. أما البحث وأرصدة شركات التوصيل فتشمل الفروع كلها.
ما يبقى واحداً للعيادة
ملف الحيوان وصاحبه
ملف واحد لكل حيوان في كل الفروع: إن عالجه فرع ثم جاء إلى فرع آخر، فُتح ملفه بزياراته ولقاحاته وتحاليله كاملة.
مخزن واحد
المنتجات والكميات والشراء والصلاحية والجرد للعيادة كلها، ولا تُفصل اليوم كميات كل فرع على حدة.
المبيعات والتقارير مجموع العيادة
فواتير الكاشير لا تُنسب إلى فرع، ومركز التقارير يعرض أرقام العيادة كلها، فلا يوجد تقرير مبيعات لكل فرع.
الحجوزات والتذكيرات وغرفة الأقفاص
طلبات الحجز وخط الحجوزات وقائمة التذكيرات وغرفة الأقفاص تعرض ما في العيادة كلها، ولا تُفرز حسب الفرع اليوم.
الفرع ترتيب للعمل لا قفل
أي موظف يستطيع التبديل إلى فرع آخر أو إلى «كل الفروع». وما يستطيع فعله يحدّده دوره وصلاحياته، لا الفرع.
في كل الباقات — الفروع ومبدّلها بكل الباقات: إضافة الفروع وإعادة تسميتها، وتثبيت كل جهاز على فرعه، ونسبة الحالات الجديدة إليه، وعرض ورقة العلاج والتقويم الرئيسي حسب الفرع. أما نسبة طلبات التوصيل إلى الفرع وعرض لوحة التوصيل حسبه فيتبعان التوصيل نفسه، وهو في باقة السوبر. والمخزن مشترك للعيادة بكل الباقات، والكاشير ومركز التقارير من الباقة المطوّرة فما فوق، ولا يُفرز أيّ منهما حسب الفرع. والتجربة المجانية 14 يوماً تفتح كل شيء بلا بطاقة.
الأسعارأسئلة تُطرح قبل البدء
هل أدفع اشتراكاً منفصلاً لكل فرع؟
لا. الفروع تُضاف داخل حساب عيادتك نفسه، والاشتراك للعيادة لا للفرع. وإضافة الفروع متاحة بكل الباقات، والتجربة المجانية 14 يوماً تفتح كل شيء.
هل لكل فرع مخزنه ومبيعاته وتقاريره؟
لا. المخزن واحد للعيادة كلها، فما يُباع في أي فرع ينقص من الكميات نفسها، وفواتير الكاشير لا تُنسب إلى فرع، ومركز التقارير يعرض مجموع العيادة. ما يُفرز حسب الفرع اليوم هو الحالات وطلبات التوصيل.
ماذا يحدث لبياناتي الحالية حين أضيف فرعاً؟
لا يُنقل شيء ولا يُحذف شيء. يُنشأ «الفرع الرئيسي» وتبقى تابعة له كل الحالات والطلبات السابقة، وتظهر هذه الحالات في كل فرع وفي «كل الفروع»، فلا يختفي شيء عن أحد.
هل تظهر حالات الفرع الرئيسي في الفروع الأخرى؟
نعم. ما سُجّل على الفرع الرئيسي أو تحت «كل الفروع» أو قبل إضافة الفروع لا يُنسب إلى فرع بعينه، فيظهر في كل فرع. وإن أردت أن يرى كل موقع حالاته وحدها، فأضف كل موقع فرعاً باسمه وثبّت أجهزته عليه، فيبقى «الفرع الرئيسي» للبيانات السابقة.
هل يمنع الفرع موظفاً من رؤية حالات فرع آخر؟
لا. الفرع يرتّب ما تعرضه الشاشات ولا يحجب البيانات: أي موظف يستطيع التبديل إلى فرع آخر أو إلى «كل الفروع». ما يقيّد الموظف هو دوره وصلاحياته، وسجل الحركات يحفظ من فعل ماذا.
هل أستطيع حذف فرع أو دمج فرعين؟
لا. تستطيع إعادة تسمية أي فرع، أما حذف فرع أو دمج فرعين فغير متاح اليوم.
ميزات ذات صلة
جرّب doctorVet على عيادتك الحقيقية
14 يوماً بكل الميزات، بلا بطاقة وبلا تجديد تلقائي. وما تُدخله أثناء التجربة تكمل عليه حين تشترك.
14 يوماً بكل الميزات · بلا بطاقة دفع · بلا تجديد تلقائي