مطبوعات تحمل شعار عيادتك، ورمز يقرؤه الماسح لكل منتج على الرف

شعار وعلامة مائية

يُرفع الشعار مرة واحدة من الإعدادات في كل الباقات، فيظهر مع اسم العيادة في رأس الإقرارات وتقارير التحاليل وأوراق العلاج والفواتير وورقة الجرد، وعلامةً مائية خفيفة خلف الإقرارات وأوراق العلاج وفواتير A4.

نماذج الإقرار

إقرار العملية الجراحية، وإقرار التخدير، وإقرار العلاج والتكلفة التقديرية. تُملأ من ملف الحيوان: المالك وهاتفه وعنوانه، والحيوان برقمه ونوعه وسلالته وجنسه ولونه وعمره بالسنة والشهر واليوم، واسم الطبيب. المعاينة على الشاشة هي ما يُطبع، وتُسجَّل الطباعة في سجل الحركات.

الأوراق الطبية

تقرير التحاليل بإشارات المدى الطبيعي وملاحظات القراءة، وورقة خطة العلاج بتعهّد المالك وصورة الحيوان وجدول العلاج اليومي، وتقرير حالة يُسلَّم للمالك يروي ما جرى دون ذكر أسماء الأدوية، وبطاقة الجواز برمز QR.

أوراق المخزن والموردين

فاتورة الشراء، وكشف حساب الشركة، وكشف إرجاع المواد المنتهية أو القريبة من الانتهاء مجمّعاً حسب الشركة بالعدد وتاريخ الانتهاء وسعر الشراء، وورقة جرد فيها رصيد النظام وعمود فارغ للعدد الفعلي وخانات للتوقيع.

فاتورة A4 وإيصال حراري

الفاتورة نفسها تُطبع على A4 أو على الطابعة الحرارية، وعليها البائع وأجزاء الدفع وحالتها: مدفوعة، أو عليها متبقٍّ، أو مُرجعة. وفي ذيلها رمز QR يفتح واتساب عيادتك، أو متجرها الإلكتروني حين يكون مفعّلاً.

إيصال مصمَّم على عرض طابعتك

تختار العرض من 58 و62 و66 و70 و72 و76 و80 مم، والبداية على 66 مم لأنه عرض آمن. الخط والهوامش والشعار ورمز QR تُحسب من العرض المختار، فإيصال 58 مم مصمَّم لورقه، لا نسخة مقصوصة من إيصال 80 مم.

رقم لكل إعادة طباعة

عدّاد الطباعة محفوظ على الخادم، فتحمل النسخة الثانية عبارة «نسخة الطباعة رقم 2»، وتُسجَّل الطباعة في سجل الحركات مع نوعها. ويمكنك من الإعدادات تفعيل فاتورة أولية تُطبع قبل إتمام البيع.

قسيمة الراتب

على A4 أو 80 مم، وتحت البند سطر يشرح طريقة حسابه وسببه، مثل عدد الأيام مضروباً في أجر اليوم. وما لم يتّسع له راتب الشهر يُطبع مبلغه مع سبب ترحيله إلى الشهر التالي.

رموز EAN-13 داخلية

كل رمز يبدأ بـ20، وهو مدى محجوز دولياً للاستخدام الداخلي في المتاجر، فلا يتصادم مع باركود المصنع. ورقم التحقق محسوب، فيقرؤه أي ماسح باركود عادي.

لا رمز يتكرر

كل رمز جديد يُفحص مقابل باركودات منتجاتك وكل الرموز المولَّدة قبله، وقاعدة البيانات ترفض أي تكرار في سجل الرموز. وإن تعذّر تحميل السجل يتوقف التوليد ويذكر السبب، بدل أن يعيد الترقيم من أوله. والمنتج الذي ربط له جهاز آخر رمزاً للتو لا يُكتب فوقه.

ولّد واربط بضغطة

المنتجات التي لا باركود لها معروضة في أعلى الشاشة: ضغطة على منتج تولّد رمزه وتربطه به، وزر «ولّد للكل» يفعل ذلك للقائمة كلها. ولبضاعة في الطريق، ولّد دفعة حرة حتى 200 رمز وسمِّ غرضها.

ملصقات وسجل

الملصقات على ورق A4، أربعة في كل صف، واسم المنتج تحت الرمز إن أردت. اطبع آخر دفعة أو ما حدّدته أو ملصقاً واحداً. ويحفظ السجل لكل رمز من ولّده ومتى ولأي منتج، ويُبحث فيه بالرمز أو الغرض أو الاسم.

منتج واحد بأكثر من رمز

رقم الرف وباركود المصنع معاً. وحين تغيّر رمز منتج يبقى القديم رمزاً إضافياً، فتظل الملصقات المطبوعة تعمل. ودمج منتجين مكررين يحفظ رموزهما، والرموز الإضافية ظاهرة في قائمة المخزون وتُزال من نموذج التعديل.

فحص صحة الباركودات

يشغّله المدير أو الطبيب، فيقرأ رموز المخزن ويجمع أعطالها: رمز على أكثر من منتج، ورمز إضافي هو الرمز الأساسي لمنتج آخر، ورمز يبدو مكتوباً وهو فراغ أو محارف خفية، ورمز بأحرف عربية، ورقم شوّهه إكسل. لكل عطل طريقة إصلاحه، والفحص لا يغيّر شيئاً بنفسه.

اختبار القارئ

تمسح رمزاً معروضاً على الشاشة، فيخبرك: هل وصل كاملاً أم سقطت خانات من أوله، وهل كانت لوحة المفاتيح على العربية، وهل ينهي الماسح بـEnter أو Tab، وما سرعة إرساله، وهل تقبل شاشة البيع هذه المسحة.

باركود مرسوم على ورقة الجرد

ورقة الجرد التي تُطبع من فحص المخزن ترسم رمز كل مادة بمعيار علبتها: EAN-13 وUPC-A وEAN-8، وCode 128 لأرقام الرفوف، والرمز الأطول من عموده يُطبع نصاً. فيمسح العادّ الورقة ويتأكد أن العلبة التي في يده هي السطر نفسه.