كل دين باسم صاحبه، وكل طلب توصيل تتابعه حتى يصلك ماله

دفع جزئي من شاشة البيع

قلّل المبلغ المدفوع أو اختر النصف أو الربع، فيُسجَّل الباقي ديناً باسم الزبون. وزرّ الإتمام يبيّن قبل الحفظ ما يدفعه الآن وما يبقى عليه، ولا يُحفظ دين بلا اسم.

دفتر لكل زبون

تُجمع ديون الزبون الواحد برقم هاتفه، أو باسمه إن لم يكن له رقم. والقائمة مرتّبة من الأعلى رصيداً، مع تاريخ أقدم دين، وبحث بالاسم أو الهاتف.

كشف واضح لكل زبون

إجمالي فواتيره، وما دفعه، وما بقي عليه، وعدد ديونه المفتوحة. والفواتير مرتّبة من الأقدم كالدفتر الورقي، وكل فاتورة تُفتح كاملة ببنودها.

تسديد على دفعات

تسجّل أي مبلغ حتى قيمة الباقي، نقداً أو ببطاقة أو بحوالة، مع زرّين سريعين لنصف الباقي أو كامله. وترى ما سيبقى بعد الدفعة قبل أن تسجّلها.

كل شيء أمامك قبل الحفظ

ربح الفاتورة ونسبته من إجماليها، وما دفعه الزبون، وما بقي عليه في كل فواتيره، وما خُصم له من قبل، وآخر دفعة منه.

سقف من الربح تضعه أنت

يحدّد صاحب العيادة من حسابه أقصى نسبة من ربح الفاتورة يجوز خصمها، وإن لم يحدّدها فالسقف هو الربح كله. داخل السقف يخصم المدير أو رمز المدير، وما فوقه لصاحب العيادة وحده، بملاحظة مكتوبة وإقرار صريح.

سبب لكل خصم، وإلغاء لا يمحو شيئاً

تختار السبب: اتفاق تسوية، أو زبون دائم، أو ظرف الزبون، أو خلاف على المبلغ، أو غير ذلك مع ملاحظة، وتسجّله مع دفعة يدفعها الآن أو خصماً وحده. والإلغاء يعيد الدين كما كان ويبقى السطر مشطوباً باسم من ألغاه وسببه، والتقارير تجمع الخصومات حسب من وافق عليها وحسب السبب.

طلب توصيل من شاشة البيع نفسها

العنوان والمنطقة وأجرتها، وهل الأجرة للعيادة فتُضاف إلى الفاتورة أم للسائق، وما دفعه الزبون مقدّماً، ورقم طلب الشركة إن وُجد، وتستطيع مسح باركود بوليصتها بدل كتابته.

لوحة بمراحل الطلب

قسمان منفصلان للسائقين والشركات. قيد التجهيز، ثم في الطريق مجمّعاً حسب السائق أو الشركة مع المبلغ المنتظر من كلٍّ منهم، ثم المكتمل والراجع. وفوقها: المال في الطريق، وما في ذمّة الشركات، وما استُلم اليوم، وما رجع اليوم. ومع الفروع ترى طلبات الفرع المختار.

تسليم السائق والطلب الراجع

تستلم المبلغ عن كل طلب، أو عن كل ما مع السائق دفعة واحدة بعد تأكيد يذكر المبلغ وعدد الطلبات. والطلب الراجع تُلغى فاتورته وتعود بضاعته إلى المخزون. وتبدّل السائق دون أن تمسّ المال، ويعدّل المدير بنود الطلب ما دام لم يكتمل.

وصل توصيل للطباعة

ورقة A5 بشعار عيادتك، فيها اسم الزبون وهاتفه والمنطقة والعنوان، والمبلغ المطلوب عند الباب بخط كبير، وما يسلّمه السائق للعيادة، وخانتان للتوقيع.

طلبات متجرك الإلكتروني

قبول طلب من متجر عيادتك ينشئ الفاتورة وطلب التوصيل معاً بخطوة واحدة، فيظهر على لوحة التوصيل مع بقية الطلبات.

كشف لكل شركة توصيل

المطلوب منها الآن، وما حُصِّل منها من قبل، وقيمة البضاعة التي سلّمتها، وعدد الراجع. وتعرض ما خرج معها بالمنتج (الكمية وفي كم طلب) أو بالطلب، بأسعار يوم البيع.

تحصيل كامل أو جزئي

تسجّل ما دفعته الشركة نقداً أو ببطاقة أو بحوالة، مع ملاحظة كرقم الحوالة، فيُسدَّد به الأقدم من طلباتها أولاً ويبقى الباقي في ذمّتها. والتحصيل المسجَّل خطأً يفكّه المدير، فيعود المبلغ إلى ذمّة الشركة ويبقى التحصيل في السجل موسوماً بأنه فُكّ.

بحث في كل الطلبات

باسم الزبون، أو هاتفه بأي صيغة كُتب، أو رقم الطلب (BX-1234 وbx 1234 سواء)، أو رقم الفاتورة، أو العنوان والملاحظة. يشمل الطلبات من أول يوم، وتضيّقه بشركة أو سائق أو حالة.

مال التوصيل ليس ديناً على الزبون

ما زال في الطريق، أو وصل وما زال في ذمّة الشركة، يظهر في شاشة الديون بسطر مستقل لا باسم الزبون، فلا تطالب زبوناً بمال دفعه للسائق.