كل موظف بحسابه وصلاحياته، وتعرف من فعل ماذا ومتى

دعوة ببريد الموظف أو برمز

دعوة البريد لا يقبلها إلا الحساب الذي يحمل ذلك البريد، ولمرة واحدة، ودعوة الرمز يقبلها من يصله رابطها. تنتهي كل دعوة بعد 72 ساعة، وتبقى الدعوات المعلّقة في قائمة تنسخ منها الرابط أو تُلغي الدعوة.

خمسة أدوار جاهزة

مدير العيادة، وطبيب بيطري، وموظف استقبال، وأخصائي عناية، وموظف تصوير، ولكل دور صلاحياته الأولى. وحساب موظف التصوير يحصره الخادم في صور المنتجات، ومنتجات المتجر الإلكتروني وواجهته، دون الطلبات.

ملف وظيفي لكل موظف

الاسم والصورة والهاتف والبريد والتخصّص وتاريخ الانضمام ونبذة قصيرة. وفي أعلى الصفحة: عدد الكادر، والنشطون، ومن ينتظر الانضمام، ومن يعمل على النظام الآن.

إزالة الموظف تُنهي وصوله

حين يغادر موظف وتزيله من الكادر، يُغلق وصوله إلى العيادة على الخادم في الخطوة نفسها ويُبطَل رمز دعوته. وتُسجَّل إضافة الموظف وتعديله وإزالته في سجل الحركات باسم من قام بها.

مفتاح لكل صلاحية

من عرض التقويم وإضافة المرضى وتعديل السجلات الطبية، إلى الكاشير والمخزون وتقارير المبيعات والإعدادات: تبدأ من صلاحيات الدور، ثم تفتح كل صلاحية أو تغلقها لكل موظف على حدة.

الحسّاسة مطفأة إلا بإذنك

خمس صلاحيات موسومة «حسّاسة»: الأرباح والإيرادات، وحذف الفواتير نهائياً، وإعدادات العيادة، وإدارة الكادر، والرواتب. مطفأة لكل دور غير المدير، ومنح أيٍّ منها يعرض اسمها ويطلب تأكيدك.

قفل الجهاز المشترك

يقفل المدير جهاز الاستقبال المشترك من حسابه، فتبقى أعمال اليوم متاحة، ويُقفل إلى أن يُكتب رمز المدير: التقارير وسجل الحركات لما قبل اليوم، والأرباح، وحذف الفواتير، وتعديل الكادر، وتعديل المخزون ما لم تسمح به أنت.

صلاحية المدير 10 دقائق

يكتب الموظف الرمز فيمنحه الخادم صلاحية المدير 10 دقائق ثم تنتهي. وكل خمس محاولات خاطئة تقفل الرمز، 5 دقائق في المرة الأولى ثم تتضاعف المدة حتى 24 ساعة، ويُسجَّل كل فتح وكل محاولة خاطئة في سجل الحركات.

سجل حركات باسم من قام بها

البيع والمرتجع وتعديل الفواتير وحذفها، والمخزون والأسعار والمشتريات والمصاريف، والحيوانات والجرعات واللقاحات، وتغييرات الكادر والإعدادات، والدخول ورمز المدير. حركات المال والمخزون تبقى سنة، والباقي 90 يوماً.

تصفية تصل بك إلى الحركة

اختر الفترة (اليوم، أمس، 7 أيام، 30 يوماً، هذا الشهر، الشهر الماضي، أو مدة تحدّدها)، ثم نوع الحركة من رقاقات تحمل عدّاداتها، أو الموظف، أو ابحث بالحركة أو باسم الموظف أو الحيوان. والرسم يعرض اليوم الواحد ساعةً ساعة والمدة الأطول يوماً يوماً، وتضغط أي عمود فتنتقل إليه.

«كان ← صار» لكل تعديل

يعرض السجل قيمة كل حقل تغيّر قبل التعديل وبعده. والفاتورة المحذوفة تبقى ظاهرة فيه باسم من حذفها ووقت الحذف، ولا أحد في العيادة، ولا المدير نفسه، يعدّل سطراً في السجل أو يمحوه.

«متصل الآن» و«آخر ظهور»

ترى بنقطة خضراء من يعمل على النظام في هذه اللحظة، ومتى ظهر الآخرون آخر مرة. يسجّل تطبيق كل موظف حضوره كل دقيقة ما دام مفتوحاً، وتتحدّث القائمة كل 30 ثانية.

راتب بتاريخه، ودورة تُجمَّد عند اعتمادها

الزيادة سطر جديد يسري من تاريخه، فتبقى القسائم القديمة على راتبها يومها. والدورة الشهرية تُحسب فتُراجَع، ثم تُعتمد فتتجمّد قسائمها وتُخصم أقساط السلف، ثم تُدفع وتُقفل. وإن وقع خطأ تتراجع عن التسليم إن سُجّل، ثم تفكّ الاعتماد فتعود الأقساط إلى أرصدتها، وكلاهما متاح ما لم تُقفل الفترة.

إضافات وقطوعات بأسبابها

بدل ثابت ومناوبة وعمل إضافي ومكافأة وفرق أثر رجعي، وغياب وإجازة بلا راتب وضمان وضريبة دخل وتأخير وعجز صندوق وتلف وجزاء. والمكافأة والجزاء والعجز والتلف وما يشبهها لا تُقبل بلا سبب مكتوب، ويمكن التراجع عن البند كله أو بعضه ويبقى أثره في السجل.

السلف والسحوبات

السلفة تُصرف من الصندوق أو بحوالة، وتُسترجع أقساطاً شهرية تُخصم عند اعتماد الدورة. والسحب على حساب الشهر يُقطع كاملاً من راتب ذلك الشهر. والشطب يوقف الأقساط بسبب مكتوب، ولا يمحو شيئاً من التاريخ.

سقف للاستقطاع، وقسيمة تشرح نفسها

تحدّد أساس أجر اليوم (الأساسي ÷ 30 أو ÷ أيام العمل) ومنه يُحسب الغياب، ونسبةً قصوى للقطوعات، وما زاد عنها يُرحَّل إلى الشهر التالي بدءاً بالجزاء والبنود التقديرية. والقسيمة تُطبع بشعار عيادتك وبطريقة حساب كل سطر وخانتي توقيع، والدفع يُسجَّل في المصاريف بالصافي المدفوع.