اعرف ما دخل صندوقك اليوم، ومن باع، وأين ذهب المال

إقفال الصندوق (تقرير Z)

ما قُبض في الفترة موزّعاً على النقد والبطاقة والتحويل، بعدد عمليات كل طريقة ونسبتها، ثم المرتجعات والسحوبات النقدية من الدرج، وصافي النقد في الدرج، وصافي كل طريقة دفع بعد ما سُحب منها. ويُنزَّل الملخّص ملف CSV.

مطابقة الصندوق لكل دوام

زرٌّ في شاشة البيع تفعّله من الإعدادات. لكل دوام من اليوم، صباحي ومسائي حسب ساعات عيادتك، يُحسب النقد المتوقّع: ما وصل نقداً في الدوام ناقص المصاريف النقدية المسجّلة فيه. يُدخل الكاشير ما عدّه فتظهر الزيادة أو النقص، وتُعرض البطاقة والتحويل منفصلتين لأنهما لا تمرّان بالدرج.

سجل الحركات

كل فاتورة في الفترة، وتسديدات الديون بيوم قبضها حيث وُجدت، مع البحث برقم الفاتورة أو اسم الزبون، والفرز، ومجموع الخصومات، ورسم للإيراد والربح عبر الوقت.

تقارير سريعة في شاشة البيع

مقبوضات اليوم الفعلية وصافي ربحها، ورسم للمقبوضات بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات حسب يوم وصول المال، وأعلى خمسة منتجات مبيعاً، والمبيعات حسب الموظف. تجمعها قاعدة البيانات وترسل الأرقام جاهزة، وتطابق اختباراتنا مجاميعها مع حساب التطبيق نفسه.

ساعات دوام محدّدة، ومقارنة بأمس

من الخيارات المتقدّمة تحصر التقرير بين ساعتين، ولو عبرتا منتصف الليل مثل 22:00 إلى 04:00. ومنها تشغّل في تبويب المال والصندوق شريطاً بمبيعات أمس وعملياته وصافي ربحه، مع نسبة التغيّر حين تعرض اليوم.

ملف مبيعات لكل موظف

ترتيب البائعين بحصّة كلٍّ منهم من مبيعات الفترة، ولكل موظف: الفواتير والإيراد ومتوسّط الفاتورة والزبائن والخصومات، والخدمات مقابل المنتجات، وطرق الدفع، وأكبر فاتورة، وأعلى خمسة أصناف. ورسم يقارن مبيعات الموظفين عبر الفترة.

دفتر لكل زبون

كل فواتيره عبر تاريخه كله، وما اشتراه بالضبط، وما أرجعه، وكم دفع وكم بقي عليه. والقائمة مرتّبة بما أنفقه كل زبون في الفترة، وتعرض التقارير أيضاً أعلى 10 زبائن إنفاقاً مع عدد فواتيرهم.

زبائن البيع المباشر بلا ملف حيوان

من يشتري من عيادتك وليس لحيوانه ملف فيها: اسمه ورقمه، وكم مرة اشترى، ومتى آخر شراء، وما يشتريه عادة. من التاريخ كله، وبلا أرقام مالية.

ما يتحرّك وما يتكدّس

الأصناف الأعلى مبيعاً بالكمية، وأصناف مخزنك الأقل مبيعاً أو التي لم يُبع منها شيء في الفترة، وأعلى 10 خدمات بعدد مرات طلبها وإيرادها.

التصنيفات: ما بعت مقابل ما اشتريت

لكل تصنيف إيراد ما بيع منه وكلفة ما اشتُري في الفترة. اختر تصنيفاً لترى أعلى صنف فيه وأبطأه، وعدد منتجاته التي لم يُبع منها شيء. وجدول الأصناف يعرض لكل صنف المبيع والمشترى والرصيد الحالي، ويعلّم ما اشتُري ولم يُبع، ويُطبع ويُنزَّل ملف Excel.

فواتير الشراء

فواتير الشراء من الموردين في الفترة نفسها مجمّعة بأيامها، وكل فاتورة تُفتح لتعرض بضاعتها، مع إجمالي الشراء وما دُفع للموردين وما بقي لهم.

المصاريف والسحوبات بتصنيفاتها

يسجّل المدير كل سحب يدوي بتصنيف إلزامي تحدّده عيادتك (إيجار، كهرباء، نثريات...) ومصدر: نقد أو بطاقة أو تحويل بنكي، والنقدي وحده يُطرح من صافي الدرج. وما يكتبه النظام بنفسه، كالمرتجعات والرواتب والسلف، له جدوله. وعرض الدفتر يرقّم القيود ويجمع كل يوم برصيد متراكم، ويُطبع على A4 بشعار عيادتك وسطرَي «أعدّه» و«صادق عليه».

التقرير الطبي

نتائج المختبر المسجّلة بأنواعها (دم وكيمياء، وفحوص سريعة وكم منها إيجابي، ومجهر وزراعة) وكم نتيجة لم تُفوتر بعد، وعدد ملفات التحاليل والأشعة والسونار المرفوعة. ولكل دواء عدد جرعاته المجدولة في الفترة وكم منها أُعطي فعلاً. وتعرض التقارير أيضاً عدد الزيارات لكل طبيب ولكل نوع حيوان.

المراقبة والنشاط

أحدث الفواتير المحذوفة بمبلغها وزبونها ومن حذفها ومتى، وآخر عمليات الدخول إلى النظام بالاسم والوقت.

الربح لمن تأذن له

مركز التقارير يحتاج صلاحية «عرض تقارير المبيعات»، وأرقام الربح والكلفة وصافي الدرج فيه تحتاج صلاحية «الاطّلاع على الأرباح والإيرادات»، وتُحجب بدونها من الشاشة ومن ملفات CSV وExcel. أما تقارير شاشة البيع السريعة فتعرض صافي الربح لكل من يملك صلاحية التقارير. وعلى جهاز استقبال مقفل برمز المدير يعرض المركز اليوم وحده، وتختفي التقارير السريعة حتى يُدخل الرمز.

Excel وطباعة باسم عيادتك

جداول الموظفين وسجل الحركات والتصنيفات تُنزَّل ملفات Excel مرتّبة من اليمين إلى اليسار، خلاياها أرقام لا نصوص فتُجمع مباشرة، وفي أعلاها اسم عيادتك والفترة. وتُطبع صفحةً نظيفة بلا أزرار التطبيق، في رأسها اسم عيادتك وعنوان التقرير والفترة.