من فتح الحساب لأوّل فاتورة، بخمس خطوات
خطوة خطوة، شو بيلزم لتجهّز عيادتك، وشو اللي لسّا مش موجود. بتبلّش بتجربة 14 يوم ببلاش بكل الميزات، بدون بطاقة دفع، والاشتراك ما بيتجدد لحالو.
- 1
افتح حساب عيادتك
اختر دولة عيادتك، ثم اكتب اسم العيادة ومدينتها ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني وكلمة مرور. افتح رابط التأكيد الذي يصل إلى بريدك، فتدخل إلى نظامك.
- الدولة تحدّد عملة عيادتك ورمز الاتصال الدولي لهاتفها من البداية.
- تبدأ التجربة فوراً: 14 يوماً وكل الميزات مفتوحة، ولا نطلب بطاقة دفع.
- طوال التجربة تعرض لوحتك الرئيسية قائمة «جهّز عيادتك»: المنتجات، وأول حالة، وأول بيعة، والموظفون، وهوية العيادة. وتُعلَّم كل خطوة وحدها حين تُنجزها.
- 2
شعار عيادتك وعملتها وقائمة خدماتها
من الإعدادات أضف شعار العيادة وراجع اسمها وعملتها. وستجد قائمة خدمات جاهزة في خمس فئات: المختبر، والأشعة، والاستشارات، والحلاقة والعناية، والعمليات الجراحية. عدّل أسماءها وأسعارها، وأضف ما تقدّمه عيادتك غيرها.
- أسعار القائمة الجاهزة أرقام افتراضية لا تعكس سوقك، فغيّر كل سعر قبل أول بيعة.
- اضبط العملة قبل إدخال الأسعار: تغييرها لاحقاً يغيّر الرمز فقط، ولا يحوّل المبالغ المكتوبة.
- يُطبع الشعار على الفواتير ونماذج الإقرار وتقارير المختبر وسائر المطبوعات، في كل الباقات.
- رتّب الخدمات في فئات تختارها، فتظهر في شاشة الكاشير وتُضاف إلى الفاتورة بلمسة.
- 3
دخّل مخزونك
ابدأ من الكتالوج الجاهز، أو من العلب التي على رفوفك مباشرة. وفي الحالتين تُكمل أول فاتورة شراء الكميات والأسعار.
- الكتالوج الجاهز: تختار الشركات التي تتعامل معها، فتُنشأ أقسامها ومنتجاتها بلمسة واحدة، ولا يُضاف مرة ثانية منتج موجود عندك بالاسم نفسه.
- يأتي الكتالوج بلا أسعار ولا باركود عن قصد: الأسعار تحدّدها أنت، ويحفظ كل منتج باركوده من أول فاتورة شراء يُمسح فيها.
- في فاتورة الشراء تُدخل لكل مادة الكمية وسعر الشراء وسعر البيع وتاريخ الانتهاء، بمسح العلبة بقارئ الباركود أو بالبحث بالاسم.
- للمادة التي لا باركود لها تولّد باركوداً داخلياً وتطبعه ملصقاً.
- 4
ابعت دعوة لفريقك
أنشئ دعوة لكل موظف بدوره: طبيب بيطري أو موظف استقبال أو أخصائي عناية أو مدير، ثم أرسل إليه رمز الانضمام أو رابطه. ينشئ حسابه بنفسه وينضمّ إلى عيادتك. وإن كنت تعمل وحدك فتخطَّ هذه الخطوة.
- الدعوة صالحة 72 ساعة، والمربوطة ببريد لا يقبلها إلا صاحب ذلك البريد.
- لكل موظف دوره وصلاحياته، وسجلّ الحركات يُري المدير من فعل ماذا ومتى.
- أقفِل جهاز الاستقبال برمز المدير؛ إدخال الرمز يفتح صلاحيات المدير 10 دقائق.
- المساعد داخل البرنامج يفهم السؤال بالعربية أو الإنجليزية ويجيب بالعربية بخطوات مرقّمة، ومع كثير من الأجوبة زرّ يفتح الصفحة المقصودة.
- 5
سجّل أوّل حالة وطلّع أوّل فاتورة
سجّل صاحب الحيوان والحيوان والزيارة في شاشة واحدة. ثم بِع من شاشة الكاشير: امسح الباركود أو ابحث، وأضف الخدمات، واطبع الفاتورة باسم عيادتك وشعارها.
- إذا أُعيد تحميل الصفحة أثناء التسجيل، يعرض نموذج الحالة الجديدة مسودّتك لتسترجعها أو تحذفها.
- تنتقل من الدفاتر الورقية أو من نظام سابق؟ أدخل الزيارات والجرعات واللقاحات القديمة بتواريخها الحقيقية.
- تُطبع الفاتورة على ورق A4 أو على طابعة إيصالات بعرض 80 مم.
- الكاشير والفواتير والمرتجعات في الباقة المطوّرة وباقة السوبر، وهي مفتوحة لكل عيادة طوال التجربة.
شو لسّا مش موجود، وشو منيح تعرفه قبل ما تبلّش
- لا يوجد بعدُ استيراد من ملفات Excel أو من أنظمة أخرى. الطريق السريع هو الكتالوج الجاهز وفواتير الشراء.
- السجلّات القديمة تُدخل يدوياً، لكن بتواريخها الحقيقية: الزيارات والجرعات واللقاحات السابقة تظهر في ملف الحيوان بيومها لا بيوم إدخالها.
- لا نرسل رسائل الواتساب نيابةً عنك. كل رسالة تُجهَّز لك، ويرسلها موظفك بلمسة من واتساب الجهاز الذي يعمل عليه.
- البيع يحتاج اتصالاً بالإنترنت. وإذا انقطع، تنتظر المنتجات والشركات والأقسام والمصاريف والمرتجعات الجديدة على الجهاز وتُرفع حين يعود، وإعادة محاولة البيع لا تُنشئ فاتورة ثانية.
- لا يوجد بعدُ تصدير لكل بياناتك دفعةً واحدة. الجرد والسجلّ الطبي لكل حيوان يُصدَّران إلى Excel في كل الباقات، والتقارير الكاملة من الباقة المطوّرة فما فوق.
- الفروع تشترك حالياً في مخزون واحد وتقارير واحدة؛ الحالات تُصفّى حسب الفرع، والمبيعات تُعلَّم باسمه.
- الواجهة عربية أولاً، والإنجليزية تغطي أغلب الشاشات لا كلّها بعد.
أسئلة بتنسأل قبل ما تبلّش
لازم أخلّص التجهيز كلّه قبل ما أبلّش شغل؟
لا. تستطيع تسجيل الحالات من اليوم الأول، وتبني مخزونك تدريجياً مع فواتير الشراء. وقائمة «جهّز عيادتك» في لوحتك تُريك ما بقي طوال التجربة.
بتنقلولي بياناتي من Excel أو من نظامي القديم؟
ليس بعد؛ لا توجد أداة استيراد. الموجود اليوم: الكتالوج الجاهز يبني شركات مخزونك وأقسامه ومنتجاته بلمسة، وفواتير الشراء تملأ الكميات والأسعار، والزيارات واللقاحات القديمة تُسجَّل يدوياً بتواريخها الحقيقية.
شو الأجهزة اللي بحتاجها؟
حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف بمتصفح حديث، ويمكنك تثبيت doctorVet عليه كتطبيق. قارئ الباركود الموصول بالجهاز يعمل في شاشتَي الكاشير والشراء، والفواتير تُطبع على ورق A4 أو على طابعة إيصالات بعرض 80 مم.
شو بيصير إذا انقطع النت بنص التجهيز؟
المنتجات والشركات والأقسام والمصاريف والمرتجعات التي تضيفها تُحفظ على الجهاز وتُرفع حين يعود الاتصال، وترى عددها في شارة صغيرة، وما لا يُرفع يراجعه المدير. أما تسجيل الحالات والزيارات واللقاحات وفواتير الشراء والبيع فيحتاج اتصالاً، ونموذج الحالة الجديدة يحفظ مسودّته على الجهاز.
شو بيصير لما تخلص أيام التجربة الـ14؟
لا يُسحب منك أي مبلغ. تختار أنت الباقة والمدّة وتدفع حين تقرّر، وتكمل ببياناتك نفسها. وإن لم تشترك يبقى الحساب مقفلاً على شاشة الاشتراك حتى تشترك، وتبقى بياناتك محفوظة. ولا تتجدّد أي مدّة تلقائياً. وانتبه: الدفع أثناء التجربة يبدأ المدّة المدفوعة من يومه، فتنتهي أيام التجربة الباقية وتنتقل فوراً إلى ميزات باقتك وحدها؛ لذلك لا تكسب شيئاً بالدفع المبكر. والدفع الإلكتروني متاح حالياً بالدينار العراقي عبر Wayl.
جرّب doctorVet على عيادتك الحقيقية
14 يوم بكل الميزات، بدون بطاقة، والاشتراك ما بيتجدد لحالو. واللي بتدخّله بالتجربة بتكمّل عليه لما تشترك.
14 يوم بكل الميزات · بدون بطاقة دفع · الاشتراك ما بيتجدد لحالو